Program Optima mreža je mnogih integriranih modula koji zarađuju na temelju ove baze podataka. Moduli se mogu slobodno kombinirati u odnosu na sredstva određenog poduzeća. Program dolazi u tvrtki Microsoft Windows mreža (moguć je jedan rad i on-line mogućnosti (Microsoft Internet Explorer 7.0 ili noviji.
Optima funkcionira samo na temelju Microsoftovog SQL Server 2005, 2008 ili 2008 R2 (verzija 2000 nije podržana. Tijekom instalacije upoznajte se s novim zahtjevima za konfiguraciju hardvera računala i sadržajem radne dozvole. Kadrovski sustav dizajniran je za slaba i srednja poduzeća. Odlično funkcionira s drugim elementima kao što su fakturiranje, upravljanje, trgovina sa skladištem. Nastavlja se:- evidencije zaposlenika,- podmirivanje plaćanja, uzimajući u obzir vrijeme odsutnosti, prekovremeni rad,- kontroliranje odsutnosti zaposlenika, odmora,stvaranje ispravki za objavljivanje radnih lista,- podmirivanje ugovora,- izmirenje izostanaka u kombinaciji s roditeljskim, roditeljskim, majčinstvom, dodatnim dopustom za rođenje djeteta,- podjela kompenzacijskih plaćanja u gotovini i transferi s specifikacijom ispravnog bankovnog računa,- podmirivanje ugovora sklopljenih sa strancima,- obračun i ispis poreznih prijava,- generiranje dokumenata o ljudskim resursima kao što su ugovori o radu, dodaci ugovorima,- priprema informacija za PFRON i pomoćne ispise na DEK-II i DEK-I-0,- arhiviranje HR obrazaca,- podmirivanje troškova zaposlenih u inozemstvu.Modul za plaće ima dodatni rad, kao i podršku za zajam i kreditne sindikate. Važno je povezati ga s Comarch ERP XL organizmom, s Comarch ERP Altum metodom, s mobilnim aplikacijama: Comarch ERP e-Employe and Comarch ERP Mobile Flota. Ispravan unos podataka u Optima sustav omogućit će učinkovitu organizaciju odjela za ljudske resurse i tajništva. Modul radi s tijelom Payer, koje ide u podmirivanje računa sa ZUS-om.